Stellenausschreibung

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Wir, der DRK-Kreisverband Krefeld e.V., sind zugleich Hilfs- und Wohlfahrtsorganisation.  Zu unseren Aufgaben gehören unter anderem die Gestellung umfangreicher Komponenten im Katastrophenschutz der Stadt Krefeld, die Flüchtlingshilfe, der Hausnotruf, der Behindertenfahrdienst, der öffentliche Rettungsdienst und die Familienbildung. Die Aufgaben bewältigen wir mit Hilfe eines gut ausgebildeten Pools von Ehrenamtlichen, die von rund 100 beruflich Beschäftigten in allen Bereichen unterstützt werden.

Wir wollen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit einstellen. Die Stelle ist zunächst befristet. Eine Überleitung in ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis wird angestrebt.

Ihre Aufgaben

• Sie sind für die Büroorganisation zuständig und übernehmen allgemeine Assistenzaufgaben für den Vorstand und die Geschäftsführung
• Sie bearbeiten den Bereich der Stundenerfassung für alle Mitarbeitenden des Unternehmens eigenständig, kontrollieren den Bereich und berichten an die Geschäftsführung
• Sie bereiten Sitzungen (Vorstandssitzungen, Abteilungsleiterbesprechungen) vor und nach und verfolgen Protokollthemen und Beschlüsse
• Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Personaleinstellungsverfahren und begleiten diese organisatorisch in Zusammenarbeit mit der fachlich verantwortlichen Stelle
• Sie erstellen Auswertungen, Präsen­tationen und Statistiken

Ihr Profil

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau / Kaufmann in einem verwaltenden / verwaltungsnahen Beruf
• Idealerweise haben Sie Grundkenntnisse in der Buchführung (vorzugsweise DATEV) und unterstützen damit mit einem Teil ihrer Stelle unsere Buchhaltung
• Die sind geübt im Umgang mit den gängigen Microsoft Office-Anwendungen
• Sie zeigen Eigeninitiative, Organisationsgeschick und Durchsetzungsvermögen
• Freundliche Umgangsformen, Zuverlässigkeit und Vertraulichkeit sind für Sie selbstverständlich
• Sie haben sehr gute Deutsch­kenntnisse in Wort und Schrift

Was Sie erwarten können

• Bezahlung nach DRK-Reformtarifvertrag (37.851,44 € - 46.135,43 €)
• Wahrnehmung kostenloser Sport- und Weiterbildungsmöglichkeiten in unseren Räumlichkeiten
• Möglichkeit des Job-Bike-Leasings
• Wöchentlicher Bürosport in unseren Räumlichkeiten im Rahmen der Arbeitszeit

Ihre Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen per Mail an bewerbung(at)drk-krefeld.de. Hierdurch wird eine zügige Bearbeitung gewährleistet und die Umwelt geschont. Teilen Sie uns auch gerne den frühestmöglichen Eintrittstermin mit. Für Fragen und weitere Information stehen ihnen Frau Blumenkamp und Frau Kretz unter der Rufnummer 02151-5396-17 zur Verfügung.

Bewerbungsfrist 22. September 2024